KVKK
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca
Fotoğraf ve Video Kayıtlarına İlişkin Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla CoBAC Workspace Ofis Hizmetleri A.Ş. ("CoBAC") tarafından aşağıda açıklanan kapsam, amaç ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenebilmektedir.
CoBAC, kişisel verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli ve meşru amaçlarla, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmesi ve gerekli süre boyunca güvenli biçimde muhafaza edilmesi için uygun teknik ve idari tedbirleri uygular.
2. Metnin Kapsamı
Bu Aydınlatma Metni, CoBAC tarafından gerçekleştirilen veya CoBAC alanlarında düzenlenen etkinlik, organizasyon, topluluk faaliyeti ve benzeri çalışmalar sırasında tanıtım, kurumsal iletişim ve pazarlama amaçlarıyla gerçekleştirilen fotoğraf ve video çekimlerine ilişkindir.
Güvenlik amacıyla kullanılan kapalı devre kamera sistemleri ve CCTV kayıtları bu metnin kapsamında değildir. Güvenlik kamerası faaliyetleri, kendi amacı ve hukuki sebebi çerçevesinde ayrıca ele alınır.
3. İşlenen Kişisel Veriler
İlgili faaliyetin niteliğine göre aşağıdaki görsel ve işitsel kişisel veriler işlenebilir:
· Fotoğraf ve görüntü kaydı
· Video görüntüsü
· Görüntü içerisinde yer alması halinde fiziksel görünüm
· Video kaydında ses bulunması halinde ses ve işitsel kayıt
Bu metin, CoBAC'ın diğer faaliyetleri kapsamında işlenen kimlik, iletişim, üyelik, müşteri, işlem güvenliği veya talep ve şikayet verilerine ilişkin genel aydınlatmaların yerine geçmez.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Fotoğraf, video ve varsa ses kayıtları, açık rıza verilmiş olması ve ilgili seçimin kapsamı ile sınırlı kalmak üzere aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
· CoBAC faaliyetlerinin, çalışma alanlarının, topluluk çalışmalarının ve etkinliklerinin tanıtılması
· Etkinlik ve organizasyonlara ilişkin duyuru, özet ve tanıtım içeriklerinin hazırlanması
· CoBAC internet sitesinde ve CoBAC'ın kontrolündeki dijital iletişim kanallarında içerik yayımlanması
· CoBAC'ın kurumsal sosyal medya hesaplarında organik içerik yayımlanması
· CoBAC'ın kurumsal tanıtım, marka iletişimi, pazarlama ve reklam çalışmalarının yürütülmesi
Kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlarla bağlantılı olmayan genel veya belirsiz amaçlarla işlenmez. Yeni ve farklı bir işleme amacı ortaya çıkması halinde ilgili kişiye gerekli bilgilendirme ayrıca yapılır ve gerekiyorsa ayrıca açık rıza alınır.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; CoBAC ortak kullanım alanlarında, etkinlik ve organizasyonlarda, fotoğraf ve video çekimleri sırasında, CoBAC adına hareket eden yetkili fotoğraf ve video hizmet sağlayıcıları aracılığıyla veya ilgili içeriklerin CoBAC'ın dijital sistemlerine aktarılması sırasında otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.
6. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi
Bu Aydınlatma Metni kapsamındaki fotoğraf, video ve varsa ses kayıtlarının CoBAC internet sitesi, kurumsal sosyal medya hesapları, tanıtım, pazarlama, reklam ve kurumsal iletişim faaliyetlerinde kullanılması, KVKK'nın 5 inci maddesinin birinci fıkrasında düzenlenen açık rıza hukuki sebebine dayanır.
Açık rıza alınması gereken faaliyetlerde aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza alma süreci birbirinden ayrı yürütülür. Bu Aydınlatma Metni'nin sunulması, tek başına kişisel verilerinizin söz konusu amaçlarla işlenmesine rıza verdiğiniz anlamına gelmez.
7. Kişisel Verilerin Aktarılması
7.1. Yurt İçinde Aktarım
Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla ve gerekli veri işleme şartlarının bulunması halinde aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:
· CoBAC'ın görev ve yetkisi kapsamında erişmesi gereken çalışanları
· CoBAC adına fotoğraf ve video çekimi, kurgu, prodüksiyon veya içerik üretimi hizmeti sunan hizmet sağlayıcılar
· CoBAC'ın internet sitesi, barındırma, dijital altyapı, kurumsal iletişim ve sosyal medya yönetimi hizmeti aldığı yurt içinde yerleşik hizmet sağlayıcılar
7.2. Yurt Dışına Aktarım
CoBAC tarafından kullanılan sosyal medya, bulut, barındırma veya dijital iletişim hizmetlerinin teknik altyapısının yurt dışında bulunması ya da ilgili hizmet sağlayıcının yurt dışında yerleşik olması halinde, ilgili fotoğraf, video veya ses kayıtlarının söz konusu hizmetlere yüklenmesi kişisel verilerin yurt dışına aktarılması sonucunu doğurabilir.
Yurt dışına veri aktarımı, yalnızca KVKK'nın 9 uncu maddesinde öngörülen şartlardan uygulanabilir olanının bulunması halinde gerçekleştirilir. Bu kapsamda yeterlilik kararı, kanunda öngörülen uygun güvencelerden biri veya yalnızca kanunun izin verdiği arızi hallerden uygulanabilir olanı esas alınır. Uygun bir aktarım mekanizmasının bulunmadığı bir hizmet veya kanal, ilgili kişisel veri işleme faaliyeti için kullanılmaz.
Operasyonel uyum notu
CoBAC'ın kullandığı yurt dışı hizmet sağlayıcılar ve her bir aktarım için uygulanan KVKK m.9 aktarım mekanizması şirket içinde ayrıca envanterlenmeli ve güncel tutulmalıdır.
8. Saklama Süresi, Silme ve İmha
Bu metin kapsamındaki kişisel veriler, işleme amacı devam ettiği ve geçerli açık rıza bulunduğu süre boyunca saklanabilir. Açık rızanın geri alınması veya işleme amacının ortadan kalkması halinde, ilgili veriler yürürlükteki mevzuat ile CoBAC'ın saklama ve imha süreçleri doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Açık rızanın geri alınması halinde CoBAC'ın kontrolündeki kanallarda ileriye yönelik kullanım durdurulur ve teknik olarak mümkün olduğu ölçüde ilgili içeriklerin yayından kaldırılması için gerekli işlemler başlatılır. Geri alma, geri alma tarihinden önce hukuka uygun olarak gerçekleştirilen işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluğunu ortadan kaldırmaz.
9. Kişisel Verilerin Güvenliği
CoBAC, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini veya erişilmesini önlemek ve verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla erişim yetkilendirmeleri, kullanıcı ve sistem kontrolleri, veri güvenliği süreçleri, hizmet sağlayıcı sözleşmeleri ve gerekli diğer teknik ve idari tedbirleri uygular.
10. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
İlgili kişi olarak KVKK'nın 11 inci maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
· Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
· Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
· Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
· Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme
· KVKK'nın 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
· Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
· Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
11. Hakların Kullanılması İçin Başvuru
KVKK'nın 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak CoBAC'a iletebilirsiniz.
Başvurular aşağıdaki yöntemlerden uygun olanı kullanılarak yapılabilir:
· Yazılı ve imzalı başvurunun elden teslim edilmesi veya posta yoluyla CoBAC'ın aşağıda belirtilen adresine gönderilmesi
· Kayıtlı elektronik posta (KEP) kullanılarak, CoBAC tarafından ilan edilmiş güncel KEP adresine gönderim yapılması
· Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanılarak elektronik ortamda başvuru yapılması
· İlgili kişi tarafından CoBAC'a daha önce bildirilmiş ve CoBAC sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden hello@cobac.com.tr adresine başvuru gönderilmesi
· CoBAC tarafından başvuru amacına yönelik bir yazılım veya uygulama sunulması halinde bu kanalın kullanılması
Başvuruda; ad ve soyad, başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ile talep konusu bulunmalıdır. Talebe ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenebilir.
Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süre ve usule uygun olarak değerlendirilir. Kimlik doğrulama amacıyla başvurunun niteliğine göre ek bilgi veya belge talep edilebilir.
12. İletişim
Veri Sorumlusu: CoBAC Workspace Ofis Hizmetleri A.Ş.
Web: https://cobac.com.tr
E-posta: hello@cobac.com.tr
Adres: Ragıp Gümüşpala Caddesi No: 29 Eminönü İstanbul
Telefon: +90 212 905 53 00
Telefon numarası KVKK kapsamındaki resmi başvurular için başvuru yöntemi değildir; genel bilgi ve iletişim amacıyla kullanılabilir.
13. Dayanak
Bu metin; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, ilgili tebliğ ve yönetmelikler ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları ve rehberleri esas alınarak hazırlanmıştır.
Son Güncelleme: 19.08.2026